住所録の使用方法
2001/08//04 山と花のアルバム
A． 登録
1. 新規作成」をクリックしてください。
B． データの記入
① 名前→漢字で氏名を記入。
② ナマエ→カタカナでナマエを記入してください。
③ 愛称→ニックネームあるいは旧姓を記入してください
④ 誕生日→半角英数字で1950/04/03のように西暦で記入してください。
⑤ 職業→職業を記入
⑥ 分類→山岳会やグループ名など分類が必要な場合記入してください。
⑦ 電話、携帯、FAX→半角英数で電話番号を記入してください。
⑧ E-Mail→電子メールアドレスを半角英数字で記入してください。
⑨ HP→ホームページを解説している場合URLを記入してください。
⑩ 〒→郵便番号を半角数字で「123-4567」のように記入してEnterキーを押すと都道府県、市区町村、町名まで自動で表示されます。（パソコンの処理能力が低い場合は表示に多少時間がかかる場合があります）
⑪ 番地→番地、アパート名などを記入してください。
2.
写真の登録
注意：いったん登録したら写真ファイルを移動しないでください。移動すると表示されなくなりますので再度登録してください。（データベースでは写真そのものを登録するのではなく写真のる場所（ディレクトリー）を登録しています）
エクスプローラを開き登録する人の写真を写真枠にドラッグし枠の中にドロップしてください。（写真が表示されます。）
写真フォーマットはJPEG,PNG,GIFフォーマットが使用できます。
3.
登録
「登録」をクリックするとデータが登録されます。
C． 検索
1.
ナマエで検索
ナマエ欄に ナマエの一部を記入してEnterキーを押してください。該当者が右下の表にリストアップされます。表のナマエをクリックするとその人の登録内容が表示されます。
2.
都道府県で検索
ドロップダウンリストから都道府県を選択すると該当する人がリストに表示されます。
3.
分類で検索
ドロップダウンリストから分類名を選択すると該当する人がリストに表示されます。
D． データの更新
1. データの更新が必要な人を検索し登録データを表示してください。（検索結果のリストの氏名をクリックすると表示されます）
2.
表示内容を書き換えて、あるいは写真をドロップして「更新」をクリックしてください。
E． データの削除
1. 検索結果のテーブルから削除する人をクリックして登録内容を表示してください。
2. 「削除」キーをクリックすると登録データが削除されます。